DATENSCHUTZERKLÄRUNG
für die Homepage
Mood Lense Fotografie
Herzlich Willkommen auf meiner Website! Als Fotografindie, die sich auf Familien-, Paar-, Hochzeits-, Babybauch- und Neugeborenenfotografie spezialisiert hat, ist mir der Schutz deiner persönlichen Daten sehr wichtig.
Deshalb möchte ich dir in dieser Datenschutzerklärung genau erklären, wie ich mit deinen Daten umgehe, wenn du meine Website besuchst, meine Fotografie-Dienstleistungen in Anspruch nimmst oder mit mir über Social Media, insbesondere Instagram, in Kontakt trittst. Ich nehme den Schutz deiner Daten sehr ernst und möchte dir transparente Informationen darüber geben, welche Daten erhoben werden, warum sie erhoben werden und wie sie verwendet werden. Zudem erfährst du, welche Rechte du in Bezug auf deine persönlichen Daten hast.
1. Verantwortliche Stelle
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Die Verantwortung für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten liegt bei mir:
Janine Wittfoth
Dorfstraße 9a
23629 Sarkwitz
Ich bin immer für dich da, wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten hast. Du kannst dich jederzeit an mich wenden – sei es per E-Mail, über das Kontaktformular auf meiner Website oder über Social Media, z.B. Instagram.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Welche Daten erhebe ich und warum?
Ich erhebe personenbezogene Daten, wenn du mit mir in Kontakt trittst, sei es über das Kontaktformular auf meiner Website, die Buchung von Fotoaufträgen, über meine Social-Media-Kanäle (z.B. Instagram) oder andere Anfragen.Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Informationen, die es mir ermöglichen, dich zu identifizieren oder mit dir zu kommunizieren. Hier sind die Arten von personenbezogenen Daten, die ich erheben kann:
Kontaktinformationen: Wenn du mit mir in Kontakt trittst, sei es über das Kontaktformular auf meiner Website, per E-Mail oder über Social Media (Instagram, Facebook etc.), dann benötige ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. deine Adresse, um dir antworten zu können.
Buchungsinformationen: Wenn du einen Fotoauftrag buchst, brauche ich Angaben wie den Typ des Shootings (z.B Familienshooting, Babybauchshooting), den gewünschten Zeitpunkt und Ort, deine besonderen Wünsche und ggf. auch die Kontaktdaten von weiteren Personen, die in die Fotosession einbezogen werden sollen (z.B. Trauzeugen, Familienangehörige).
Zahlungsdaten: Für die Abwicklung von Zahlungen, wie z.B. Rechnungen für Fotoaufträge, erhebe ich deine Zahlungsdaten. Dazu gehören Zahlungsinformationen wie Bankverbindung, PayPal-Konto oder Kreditkartendaten, die über sichere Zahlungsplattformen abgewickelt werden.
Technische Daten: Beim Besuch meiner Website werden automatisch Daten durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhoben. Dazu gehören deine IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, die besuchten Seiten und die Dauer des Besuchs. Diese Daten helfen mir, die Website zu verbessern und die Benutzererfahrung zu optimieren.
Daten zu Social Media Interaktionen: Wenn du mit mir über Social Media Kanäle wie Instagram interagierst, werden Daten wie Kommentare, Likes, Shares, Nachrichten und andere Interaktionen gespeichert. Diese Daten verwende ich, um mit dir zu kommunizieren und auf deine Nachrichten und Kommentare zu reagieren.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wie nutze ich deine Daten?
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt aus verschiedenen Gründen, die hauptsächlich mit der Erbringung meiner Fotografie-Dienstleistungen und der Nutzung meiner Website in Verbindung stehen.
3.1 Zwecke der Verarbeitung
Ich verarbeite deine Daten, um Fotoaufträge durchzuführen, Fotos zu erstellen und Dienstleistungen wie Fotobearbeitung, Druckservice oder Erstellung von Fotoalben anzubieten.
Wenn du mir eine Nachricht sendest, sei es über E-Mail, das Kontaktformular oder über Social Media, benötige ich deine Kontaktdaten, um mit dir zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen oder Änderungen bezüglich deiner Buchung mitzuteilen.
Deine Zahlungsdaten werden nur dann erhoben und verarbeitet, wenn du eine Dienstleistung bei mir buchst. Diese Daten werden für die Rechnungsstellung und die Abwicklung von Zahlungen verwendet.
Ich speichere deine Daten, um Termine zu verwalten, Reservierungen zu bestätigen und etwaige Änderungen zu koordinieren.
Wenn du ausdrücklich zugestimmt hast, nutze ich deine Kontaktdaten, um dir Informationen zu neuen Angeboten, besonderen Aktionen oder Neuigkeiten aus meiner Fotografie-Welt zu senden – entweder per E-Mail oder über Social Media (Instagram). Du kannst dich jederzeit von solchen Mitteilungen abmelden.
Die technischen Daten, die durch den Besuch meiner Website erhoben werden, helfen mir, die Benutzererfahrung zu verbessern, technische Probleme zu beheben und die Website benutzerfreundlicher zu gestalten.
3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ich verarbeite deine Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen). • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen). • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei der Veröffentlichung von Fotografien).
4. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Ich gebe deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, du ausdrücklich eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Zu den möglichen Empfängern gehören:
Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen gebe ich deine Zahlungsinformationen an Drittanbieter wie PayPal oder Banken weiter. Diese Dienstleister sind dazu verpflichtet, deine Daten sicher zu verarbeiten und sie nur für den vorgesehenen Zweck zu nutzen.
Fotodruckdienste: Falls du z.B. Fotoabzüge oder Alben bestellst, werden deine Bestelldaten an professionelle Druckereien oder Labore weitergegeben, die den Druck und Versand übernehmen.
Behörden und rechtliche Anforderungen: In bestimmten Fällen, z.B. für steuerliche oder buchhalterische Zwecke, kann es notwendig sein, deine Daten an zuständige Behörden weiterzugeben.
Social Media Plattformen (Instagram): Wenn du über Social Media mit mir interagierst, z.B. über Instagram, können bestimmte Daten (z.B. Likes, Kommentare, Nachrichten) auf der jeweiligen Plattform gespeichert werden. Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Instagram (Meta Platforms, Inc.).
4.1 Speicherung und Sicherheit der Daten
Ich nehme den Schutz deiner Daten sehr ernst und treffe entsprechende Sicherheitsvorkehrungen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.
Vertragsbezogene Daten: Bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerliche Unterlagen).
Fotografien: Bis zu einem Jahr, insbesondere, wenn Abzüge nachbestellst oder Bilder erneut anfragst.
5. Nutzung Social Media und Instagram
Wenn du mit mir über Social Media (insbesondere Instagram) interagierst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen. Ich speichere nur die Informationen, die du mir direkt über diese Kanäle zur Verfügung stellst, z.B. durch Kommentare, Nachrichten oder Interaktionen mit meinen Beiträgen.
Instagram: Instagram speichert und verarbeitet Daten zu deinen Interaktionen mit meinem Instagram-Profil (z. B. Likes, Kommentare, Nachrichten). Instagram ist eine Plattform von Meta Platforms, Inc. und unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Meta. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch Instagram findest du in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Ich selbst erhalte nur die Daten, die du freiwillig an mich über Instagram weitergibst (z.B. durch Direktnachrichten, Kommentare oder Likes). Diese Daten verwende ich ausschließlich zur Kommunikation mit dir oder zur Beantwortung von Anfragen.
Social Media Interaktionen: Wenn du mit meinen Beiträgen interagierst, teile ich diese Informationen, um mich mit dir auszutauschen oder um Feedback zu erhalten. Instagram und andere Social Media Plattformen verwenden diese Daten möglicherweise zu eigenen Zwecken, die in ihren Datenschutzerklärungen erläutert sind.
Ich gebe keine persönlichen Daten, die du mir über Social Media zur Verfügung stellst, an Dritte weiter, außer du hast ausdrücklich zugestimmt oder es ist für die Erfüllung eines Vertrages notwendig.
6. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Auf meiner Website und in meiner Kommunikation über Social Media werden Cookies und ähnliche Technologien wie Web-Beacons eingesetzt, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und es ermöglichen, deinen Besuch auf der Website zu erkennen und die Nutzung zu analysieren.
Arten von Cookies, die auf meiner Website verwendet werden:
Notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und grundlegende Funktionen wie das Navigieren zwischen Seiten und das Ausfüllen von Formularen möglich sind.
Leistungs- und Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen mir, das Verhalten der Besucher auf meiner Website zu analysieren, um die Website weiter zu verbessern (z. B. Google Analytics).
Marketing-Cookies: Wenn du in den Erhalt von Marketing-E-Mails eingewilligt hast, verwende ich Cookies, um personalisierte Angebote oder Werbung anzuzeigen. Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers deaktivieren, beachte jedoch, dass dann möglicherweise einige Funktionen der Website nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.
7. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu korrigieren, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken. Außerdem kannst du der Verarbeitung deiner Daten widersprechen oder deine Einwilligung widerrufen, sofern dies gesetzlich möglich ist. Bei Fragen oder Anliegen bezüglich deiner Daten kannst du dich jederzeit an mich wenden.
Deine Rechte und wie du sie ausüben kannst:
Recht auf Auskunft: Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten ich über dich gespeichert habe.
Recht auf Berichtigung: Falls deine Daten unrichtig oder unvollständig sind, kannst du deren Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst verlangen, dass ich die Verarbeitung deiner Daten einschränke, solange diese noch für den ursprünglichen Zweck benötigt werden.
Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, z.B. wenn ich deine Daten zu Marketingzwecken verwende.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, dass ich deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergebe.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Es kann vorkommen, dass ich diese Datenschutzerklärung anpassen muss, um sie an gesetzliche Anforderungen oder Änderungen in meinen Dienstleistungen anzupassen. Daher behalte ich mir das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf meiner Website. Achte bitte regelmäßig darauf, da Änderungen für dich relevant sein können.
9. Kontakt
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine Rechte in Bezug auf deine persönlichen Daten ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit bei mir melden. Ich bin gerne für dich da:
Janine Wittfoth
Dorfstraße 9a
23689 Sarkwitz
https://www.instagram.com/moodense.fotografie
Ich danke dir für dein Vertrauen und hoffe, dass du dich jederzeit sicher fühlst, wenn du mit mir zusammenarbeitest. Dein Schutz und deine Privatsphäre sind mir sehr wichtig, und ich möchte, dass du weißt, wie ich mit deinen Daten umgehe und sie schütze.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung meiner Website sowie meiner Dienstleistungen und Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram. Ich sorge dafür, dass deine Daten sicher sind und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.